西藏自治区布达拉宫管理处从1991年开始对宫内文物的分类、登记、建档，目前共完成了85265件文物的登记建档。
“这个数字并不是布达拉宫文物的总数。”布达拉宫管理处处长强巴格桑说。
素有西藏“天然博物馆”之称的布达拉宫，历史上从未进行过文物的登记整理工作。据强巴格桑介绍，当时，文物库房的文物全都杂乱地堆放在一起。1991年，管理处组织了所有的员工，开始对文物进行整理，仅对文物进行分类就用了3年时间。
他说：“那时，管理处条件较差，用于拍摄文物的只有一部照相机，照片还是黑白的。我们对文物一件一件进行分类，边登记边照相，对文物的重量、高度、材质、名称、造型、年代等逐一加以登记。”
强巴格桑说，仅一个达赖灵塔上就有无数的文物需要进行登记，耗时很长。“最高的灵塔有12．5米，工作人员需要爬上灵塔，对灵塔上镶嵌的各类珍宝逐一进行拍照登记，工作量非常大。”他说。
强巴格桑说，以前，殿堂的守护僧人每隔一段时间实行轮换制，而轮换时的交接工作需要长达3个月的时间。上一任守护僧人需将所有文物逐一交接给下一任。
2006年起，国家文物局要求全国各文物单位对文物建立电子化档案，并要求用数码相机拍摄后，再制成光盘保存。于是，管理处又开始重新做这项工作，截至目前，已完成了9000多件的文物电子化登记建档。
